ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СНТ «ЛУЧ»

 

Утверждено решением общего собрания членов СНТ «Луч» от «18» сентября 2021

 

 

1.  Общие положения

 

• Настоящее Положение по обработке и защите персональных данных (далее — Положение) СНТ «Луч» (далее – Товарищество) разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 07.2006 года

№149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», иными нормативно-правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации.

 

• Цель разработки Положения — определение порядка обработки персональных данных в Товарищества; обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

 

• Все члены и работники Товарищества, а также лица, ведущие садоводство в индивидуальном порядке и предоставившие свои персональные данные, должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись.

 

• Режим конфиденциальности персональных данных в отношении персональных данных субъектов персональных данных снимается в случаях их обезличивания и по истечении 75 лет срока их хранения или продлевается на основании заключения экспертной комиссии Товарищества состоящей из членов Правления Товарищества, если иное не определено законом.

 

2.  Основные понятия и состав персональных данных

 

2. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия и определения:

 

• «персональные данные» — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;
• «оператор» - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных;
• «субъект» - субъект персональных данных;
• «обработка персональных данных» - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;
• «распространение персональных данных» - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации,

 

размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

• «использование персональных данных» - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;
• «блокирование персональных данных» - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;
• «уничтожение персональных данных» - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• «обезличивание персональных данных» - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• «информационная система персональных данных» - информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств;
• «конфиденциальность персональных данных» - обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;
• «трансграничная передача персональных данных» - передача оператором персональных данных через Государственную границу Российской Федерации органу власти иностранного государства, физическому или юридическому лицу иностранного государства;
• «общедоступные персональные данные» - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;
• «информация» — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;
• «доступ к информации» – возможность получения информации и ее использования;
• «документированная информация» - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.

 

3.  Цели и задачи обработки персональных данных

 

• В соответствии с разделом 2 настоящего Положения оператором, организующим и осуществляющим обработку персональных данных, является Товарищество.

 

• К персональным данным относятся:
  • сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность;

 

• информация, содержащаяся в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования;
• информация о    состоянии    здоровья     в     случаях,                         предусмотренных законодательством;

 

• Сведения о месте жительства субъекта.

 

• Информация, содержащаяся в трудовой книжке работника.

 

• Сведения об    образовании,    квалификации    или    наличии                      специальной подготовки.

 

• Сведения о заработной плате работников Товарищества.

 

• Сведения о номере телефона и /или мобильного телефона.

 

• Сведения об имуществе.

 

• Цели обработки персональных данных:

 

• Содействие субъектам персональных данных в осуществлении трудовой деятельности.

 

• Соблюдение налогового, трудового и иного законодательства Российской Федерации.

 

• Подготовка отчетности (в том числе налоговой, бухгалтерской, отчетности в ПФ РФ, ФСС РФ и ФОМС).

 

• Исполнение договорных обязательств.

 

• Исполнение требований Федерального закона 217-ФЗ по ведению реестра членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство без участия в Товариществе.

 

• Организация обрабатывает персональные данные как с использованием средств автоматизации, так и без указанных средств.

 

4.  Субъекты персональных данных

 

• В соответствии с разделом 2 настоящего Положения к субъектам персональных данных относятся следующие категории физических лиц:

 

• Члены Товарищества;

 

• Кандидаты для приема на работу;

 

• Работники Товарищества;

 

• Контрагенты;

 

• Лица, ведущие садоводство без участия в Товариществе.

 

• Все персональные данные субъекта персональных данных оператору следует получать у него самого. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то субъект персональных данных должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Должностное лицо Товарищества должно сообщить субъекту персональных данных о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.

 

• Организация не имеет права получать и обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, частной жизни.

 

• Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает согласие на их обработку.

 

Обработка указанных персональных данных возможна только с согласия субъектов персональных данных либо без их согласия в следующих случаях:

 

• обработка персональных данных осуществляется на основании федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия оператора;
• обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных;
• обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно.

 

• Субъекты персональных данных не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.

 

• Согласие на обработку персональных данных оформляется в письменном виде.

 

• В случаях, когда оператор может получить необходимые персональные данные субъекта только у третьей стороны, субъект должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. В уведомлении оператор обязан сообщить о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение. Согласие оформляется в письменной форме в двух экземплярах, один из которых предоставляется субъекту, второй - хранится у оператора.

 

• В случае недееспособности либо несовершеннолетия субъекта персональных данных все персональные данные следует получать от его законных представителей.

 

• Письменное согласие не требуется, если обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных.

 

• Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных по письменному запросу на имя Председателя Товарищества.

 

• Субъект персональных данных имеет право на получение следующей информации:

 

• сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;
• перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.

 

• Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

 

• Сведения о персональных данных должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных.

 

• Доступ к своим персональным данным предоставляется субъекту персональных данных или его законному представителю оператором при получении письменного запроса субъекта персональных данных или его законного представителя. Письменный запрос должен быть адресован на имя Председателя Товарищества.

 

5.  Порядок сбора, хранения и использования персональных данных

 

• Персональные данные субъектов персональных данных могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

 

• Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в порядке, предусмотренном архивным законодательством Российской Федерации.

 

6.  Особенности предоставления доступа к персональным данным

 

• Доступ Работников Товарищества к персональным данным в случаях необходимости осуществляется с письменного согласия Председателя Товарищества.

 

• Работник, получивший допуск к персональным данным, должен быть ознакомлен с настоящим Положением.

 

• Круг лиц, допущенных к работе с документами, содержащими персональные данные работников, лиц, ведущих садоводство без участия в Товариществе, и членов

 

Товарищества, определяется Председателем Товарищества из числа членов Правления. Допущенным лицом к работе с такими документами является бухгалтер Товарищества.

 

7.  Порядок передачи информации, содержащей персональные данные

 

• В соответствии с законодательством Российской Федерации персональные данные Товарищества могут быть переданы правоохранительным, судебным органам и другим учреждениям в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства, а также в случаях, установленных федеральным законом.

 

• Запрещается сообщать персональные данные субъекта персональных данных в коммерческих целях без его письменного согласия. Обработка персональных данных субъектов персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только с его предварительного согласия.

 

• Передача информации третьей стороне возможна только при письменном согласии субъектов персональных данных.

 

8.  Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных

 

• Нарушение требований настоящего Положения может повлечь гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

 

• Председатель Товарищества, разрешающий другому лицу доступ к персональным данным субъектов, несет персональную ответственность за данное разрешение.

 

• Члены Правления Товарищества, в соответствии со своими полномочиями владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие ее, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.

 

• Председатель Товарищества, бухгалтер и члены Правления Товарищества, ответственные за обработку персональных данных, не несут ответственность за утерю, несанкционированный доступ и распространение персональных данных, в случае, если вышеуказанные последствия произошли вследствие аварии, стихийного бедствия, экстремальной ситуации, противоправных действий третьих лиц и другой непреодолимой силы, приведшей к таким последствиям.

 

• Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника и садовода несут гражданско-правовую ответственность.

 

• Субъект, предоставивший в Правление Товарищества подложные документы для своего трудоустройства или для подтверждения правоустанавливающих документов на земельный участок, а равно сообщил заведомо ложные сведения о себе, несет

 

ответственность в соответствии с законодательством РФ, при этом Правление Товарищества может обратиться в правоохранительные и иные контролирующие органы для привлечения данного лица к ответственности.

 

9.  Защита персональных данных

 

• Риск угрозы утери или получения несанкционированного доступа посторонних лиц к персональным данным субъекта персональных данных создают стихийные бедствия, экстремальные ситуации, аварии технических средств и линий связи, другие объективные обстоятельства, а также халатное отношение к обработке персональных данных лицами, ответственными за их сохранность.

 

• Для защиты персональных данных необходимо соблюдать ряд мер:

 

• ограничение круга лиц, имеющих доступ к персональным данным;

 

• наличие необходимых условий в помещении для работы с документами.

 

10.  Заключительные положения

 

• Положение вступает в силу с даты его утверждения на Общем собрании членов СНТ

«Луч».

 

• Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляется по решению Общего собрания, принятому квалифицированным большинством не менее двух третей голосов от общего числа присутствующих на Общем собрании членов СНТ

«Луч».

 

• В случае изменения законодательства Российской Федерации, регулирующего деятельность Оператора, Положение применяется в части, не противоречащей действующему на момент его применения законодательству Российской Федерации.

 

• Положение подлежит пересмотру в случае принятия новых, либо внесения изменений и дополнений в действующие законодательные акты Российской Федерации.